Ausbildung 2025 – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mit uns zum Experten – Deine Ausbildung, Deine Zukunft!

Als ein Teil der DTS Gruppe ist die ISL Internet Sicherheitslösungen GmbH eine der führenden deutschen Softwarehersteller im Bereich der IT-Security mit dem Fokus auf Netzwerkzugangskontrolle. Bereits 2003 haben wir mit ARP-GUARD eine der weltweit ersten Network Access Control (NAC) Softwarelösungen auf den Markt gebracht. Seitdem wird unsere Lösung bei namhaften Unternehmen aus Industrie und Handel sowie von Banken, Behörden, Forschungseinrichtungen und im Gesundheitswesen eingesetzt. Mehr als 1000 Kunden weltweit schätzen das Know-how, die Flexibilität und die Kreativität des ISL Teams, wenn es darum geht, das Thema NAC einfach und effizient umzusetzen.

Ausbildungsbeginn: ab 15.07.2025

Du bist motiviert, kommunikativ und möchtest eine Ausbildung beginnen, die Dir umfangreiche Einblicke in die Welt des Büromanagements gewährt? Bei uns erwartet Dich nicht nur eine spannende Ausbildung, sondern eine Chance, Dich in einem vielseitigen und internationalen Umfeld zu entfalten. Wir sind stolz auf unser großes Netzwerk an Auszubildenden und setzen auf ein starkes Teamgefüge, in dem jede Stimme zählt. Unsere Ausbildung bietet eine fundierte Grundlage und eröffnet Dir darüber hinaus auch ein breites Spektrum an Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

In diesem Rahmen übernimmst du die Verantwortung für folgende Aufgaben:

• Bei der Organisation von Abläufen und Prozessen in den verschiedenen Unternehmensbereichen stehst du den Kolleg*innen unterstützend zur Seite
• Du koordinierst Webinare und Schulungen sowie die dazugehörige Reisebuchungen für Kunden und Kolleg*innen  
• Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen - ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt
• Unser Vertriebsteams unterstützt Du bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Verteilung des allgemeinen Briefverkehrs
• Zusätzlich behältst Du den Überblick über die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und bist verantwortlich für die Getränkebestellung und den wöchentlichen Obsteinkauf
• Die Planung von Terminen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen ist ebenfalls Teil Deines Verantwortungsbereichs

• Abschluss der mittleren Reife oder einem höheren Schulabschluss, aber auch motivierte Quereinsteiger*innen sind bei uns willkommen
• Dein Interesse an der IT-Welt und Deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sind spürbar
• Kundenorientierung und kommunikative Fähigkeiten sind für Dich selbstverständlich
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bringst Leistungsbereitschaft und Ehrgeiz mit, um gemeinsam mit uns zu wachsen
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Word und Excel sammeln können
• Pluspunkte kannst Du mit guten Noten in den Fächern Mathe und Englisch sammeln
• Idealerweise ist ein Führerschein (Klasse B) bereits vorhanden oder in Planung