Ausbildung 2024 – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Als ein Teil der DTS Gruppe ist die ISL Internet Sicherheitslösungen GmbH eine der führenden deutschen Softwarehersteller im Bereich der IT-Security mit dem Fokus auf Netzwerkzugangskontrolle. Bereits 2003 haben wir mit ARP-GUARD eine der weltweit ersten Network Access Control (NAC) Softwarelösungen auf den Markt gebracht. Seitdem wird unsere Lösung bei namhaften Unternehmen aus Industrie und Handel sowie von Banken, Behörden, Forschungseinrichtungen und im Gesundheitswesen eingesetzt. Mehr als 1000 Kunden weltweit schätzen das Know-how, die Flexibilität und die Kreativität des ISL Teams, wenn es darum geht, das Thema NAC einfach und effizient umzusetzen.

Ausbildungsbeginn: ab 15.07.2024

Du bist motiviert, kommunikativ und möchtest eine Ausbildung beginnen, die Dir spannende Einblicke in die Welt des Büromanagements gewährt? Bei uns erwartet Dich nicht nur eine spannende Ausbildung, sondern eine Chance, Dich in einem vielseitigen und internationalen Umfeld zu entfalten. Wir sind stolz auf unser großes Netzwerk an Auszubildenden und setzen auf ein starkes Teamgefüge, in dem jede Stimme zählt. Unsere Ausbildung bietet eine fundierte Grundlage und eröffnet Dir darüber hinaus auch ein breites Spektrum an Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Des Weiteren erwarten Dich spannende Aufgaben wie:

• Du unterstützt bei der Organisation von Abläufen und Prozessen in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen
• Du übernimmst Verantwortung für die Koordinierung von Webinaren und Schulungen sowie die dazu gehörigen Reisebuchungen für Kunden und Kolleg*innen  
• Die Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen wird ein wichtiger Teil Deiner Arbeit sein - ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt
• Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt Du das Vertriebsteam bei der Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
• Du übernimmst die Bearbeitung und Verteilung des allgemeinen Briefverkehrs, um den Informationsfluss aufrecht zu erhalten
• Zusätzlich behältst Du den Überblick über die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und bist verantwortlich für die Getränkebestellung und den wöchentlichen Obsteinkauf
• Die Planung von Terminen sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen ist ebenfalls Teil Deines Verantwortungsbereichs

• Abschluss der mittleren Reife oder einem höheren Schulabschluss, aber auch motivierte Quereinsteiger*innen sind bei uns willkommen
• Dein Interesse an der IT-Welt und Deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sind spürbar
• Kundenorientierung und kommunikative Fähigkeiten sind für Dich selbstverständlich
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bringst Leistungsbereitschaft und Ehrgeiz mit, um gemeinsam mit uns zu wachsen
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Word und Excel sammeln können
• Pluspunkte kannst Du mit guten Noten in den Fächern Mathe und Englisch sammeln
• Idealerweise ist ein Führerschein (Klasse B) bereits vorhanden oder in Planung