Datenschutzerklärung
Für die DTS Systeme GmbH bzw. die mit ihr verbundenen Unternehmen (DTS Gruppe) ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden. Die DTS Gruppe erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Unternehmen:
DTS Systeme GmbH
DTS Systeme Münster GmbH
DTS CLOUD SECURITY MonEPE
ISL Sicherheitslösungen GmbH
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
DTS Systeme GmbH
Schrewestraße 2
32051 Herford
Tel.: +49 52 21 10 13 00 0
Fax: +49 52 21 10 13 00 1
www.dts.de
info (at) dts.de
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse datenschutz@dts.de wenden.
Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Dr. Ralf Heine
Aulinger Datenschutz & Consulting GmbH
Frankenstraße 348 in 45133 Essen
E-Mail: datenschutz@dts.de
Auftragsdatenverarbeitung
Die d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37–39, 20097 Hamburg, stellt eine Software zur Bearbeitung der Bewerbungsdaten bereit. d.vinci verarbeitet die Daten im Auftrag der DTS Gruppe.
Datenschutzbeauftragter des Auftragsverarbeiters im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Herr Frank Gundlach
Rudolf-Diesel-Straße 10
23617 Stockelsdorf
Ort der Datenverarbeitung
d.vinci betreibt IT Infrastruktur an den Bürostandorten Hamburg (Nagelsweg):
- d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37–39, 20097 Hamburg
- pop-interactive GmbH, Wendenstraße 408, 20537 Hamburg
Zur Digitalisierung der Lebensläufe wird folgender Unterauftragnehmer eingesetzt.
- Textkernel BV, Nieuwendammerkade 28/a17, 1022 AB, Amsterdam, NL (nur bei Nutzung von CV-Parsing)
Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite und Anmeldedaten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Karriereportal und das Bewerbermanagementsystem der DTS Gruppe.
Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Automatisierte Datenerhebung
d.vinci und die Dienste von Drittanbietern können zu Betriebs- und Wartungszwecken Dateien sammeln, die über diese Applikation stattfindende Interaktion aufzeichnen (Systemprotokolle), oder andere personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) zu diesem Zweck verwenden.
Beim Zugriff auf die Produkte von d.vinci übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen übermitteln, gespeichert:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version (User-Agent, vom Browser übertragen)
- Betriebssystem (User-Agent, vom Browser übertragen)
- die ungekürzte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Die Website, von der der Benutzer zur Karriereseite weitergeleitet wird (Referrer, vom Browser übertragen).
Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Folgende Daten werden beim Empfang von E-Mails protokolliert:
- Zeit, Absender und Empfänger von E-Mails.
Vom Bewerbenden eingegebene Daten
Allgemein
Um den Bewerbungsprozess für Sie transparent zu gestalten, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können.
Weitere optionale Daten sind:
- Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
- Lebenslaufdaten (z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse)
- Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn,)
- Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: § 26 Abs.1 BDSG.
Verarbeitung Lebenslaufdokumente
Wir verarbeiten und analysieren vom Bewerbenden hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur von Textkernel BV.
Anforderungen an den Subunternehmer Textkernel BV: Textkernel bietet ein semantisches Such-, Sourcing- und Matchingtool, welches in das d.vinci Bewerbermanagemt integriert ist. Durch die Verwendung dieser Tools wird das CV- und Job-Parsing für Personaler ermöglicht. Im Zuge der Verarbeitung werden die Dokumente, die den Lebenslauf des jeweiligen Bewerbers enthalten, an den Subunternehmer Textkernel BV übermittelt. Die dort enthaltenen Informationen werden an den Auftragnehmer übermittelt. Im Anschluss an die Datenübertragung werden die Dokumente auf Seiten von Textkernel gelöscht.
Weitergabe von Daten
Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der Unternehmen der DTS Gruppe wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in diesem Zusammenhang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es vorkommen, dass Ihre Daten per E-Mail an Mitarbeiter der DTS Gruppe weitergeleitet werden.
Gehaltsstatistik Modul
d.vinci wird Ihnen in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, Feedback über Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihnen angebotene Gehälter abzugeben. Die dabei übermittelten Informationen werden anonymisiert. Die Informationen werden ohne Verknüpfung zu Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten gespeichert und dienen statistischen Zwecken, um den Bewerbungsprozess in Zukunft noch besser zu gestalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Social Share Buttons
Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. Derzeit können Sie die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken teilen:
- Facebook (https://de-de.facebook.com/privacy/explanation)
- Twitter ( https://twitter.com/de/privacy )
- LinkedIn ( https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy )
- Xing ( https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung )
- Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)
- Youtube (https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de)
Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens.
Das Bewerbermanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies). Diese werden automatisch gelöscht, sobald der Benutzer den Browser schließt.
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren. Andere Cookies dienen dazu, das Verhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.
reCAPTCHA
Wir nutzen reCAPTCHA auf dieser Website. Als Lösung wird Simple Captcha als lokale Anwendung eingesetzt.
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Bewerbenden getätigte Mausbewegungen).
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Nutzung der erhobenen Daten
Die Daten über den Bewerbenden werden erhoben, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können und d.vinci die Dienstleistungen erbringen kann. Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken erhoben: Analytik, Interaktion mit Support- und Bewertungs-Plattformen, Verwaltung von Support- und Kontaktanfragen, Verwaltung von Bewerbenden-Datenbanken, Verwalten von Kontakten und Versenden von Nachrichten, Kontaktieren des Bewerbenden, Zugriff auf Profile von Drittanbietern (z.B. Login über LinkedIn und XING), Anzeigen von Inhalten externer Plattformen.
Die personenbezogenen Daten, die zu den aufgeführten Zwecken verwendet werden, sind in den jeweiligen Abschnitten dieses Dokuments aufgeführt.
Verbesserung der d.vinci Dienste
Zur Verbesserung der angebotenen Dienste sowie der Unterstützung des Kunden bei Supportanfragen finden verschiedene Systeme Einsatz.
Weitere Informationen über die Erhebung und Verarbeitung von Daten
Rechtliche Maßnahmen
Die personenbezogenen Daten des Bewerbenden können von der verantwortlichen Stelle zu rechtlichen Zwecken in gerichtlichen Verfahren oder vor möglichen Klagen verwendet werden, die sich daraus ergeben, dass d.vinci Produkte oder die dazugehörigen Dienste nicht ordnungsgemäß genutzt wurden. Der Bewerbende ist sich dessen bewusst, dass wir und auch d.vinci von den Behörden zur Herausgabe von personenbezogenen Daten aufgefordert werden könnte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO.
Nicht in dieser Datenschutzerklärung enthaltene Informationen
Weitere Informationen über die Erhebung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten können jederzeit von der verantwortlichen Stelle über die angegebenen Kontaktangaben angefordert werden.
Rechte von Bewerbenden
Bewerbende sind jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert wurden und können die verantwortliche Stelle kontaktieren, um die Inhalte und Herkunft der gespeicherten Daten zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen, ihre Ergänzung, Löschung, Aktualisierung, Berichtigung oder Umwandlung in ein anonymisiertes Format oder die Sperrung rechtswidrig gespeicherter Daten zu verlangen sowie ihre Verarbeitung aus rechtmäßigen Gründen abzulehnen.
Wenden Sie sich dazu bitte an datenschutz@dts.de oder postalisch an die Anschrift des jeweiligen Unternehmens der DTS Gruppe.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Beachten Sie allerdings, dass eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung dann nicht möglich ist.
Speicherdauer
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten im Falle einer Einstellung für 6 Monate und im Falle einer Absage für 6 Monate aufbewahrt.
Die Produkte von d.vinci unterstützen Nicht-Verfolgen-Anfragen (do not track) durch Webbrowser.
Die Information, ob benutzte Drittanbieter das Nicht-Verfolgen Protokoll befolgen, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung für den jeweiligen Dienst.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, indem wir auf dieser Seite entsprechend informieren. Bewerbenden wird daher nahegelegt, diese Seite regelmäßig aufzurufen und dabei, dass am Seitenende angegebene Datum der letzten Änderung, zu prüfen. Lehnt ein Bewerbende eine Änderung der Datenschutzerklärung ab, so darf er die Dienste von d.vinci nicht mehr nutzen und kann uns auffordern, seine personenbezogenen Daten zu löschen. Soweit nichts anders angegeben ist, gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung für alle personenbezogenen Daten, die die verantwortliche Stelle über einen Bewerbenden gespeichert hat.
**Diese Datenschutzerklärung für das Bewerbermanagement ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2021.
