Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d)

Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch 450 Mitarbeitenden langfristig Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR!

Als Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens, koordinierst eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich und blühst bei der Organisation administrativer Aufgaben sowie im Austausch mit Kolleg*innen und Gästen so richtig auf. Dabei bist Du hauptsächlich für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Empfang und Anmeldung unserer Gäste sowie souveräne Koordination der Telefonzentrale
• Eigenständige Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Koordinierung der Postverteilung und der Bewirtung unserer Besprechungsräume
• Ausgabe unserer Poolfahrzeuge inklusive dazugehöriger Dokumentation
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büro- & Verbrauchsmaterialien
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Themen zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags

Dein Know-how

• Organisationstalent mit Interesse an der IT
• Abgeschlossene kauf­männische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und gängigen agilen Tools der hybriden Arbeitswelt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Persönlichkeit

• Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Proaktivität bei der Aufgabenbewältigung